Responsable del tratamiento

Emanuel Galvan Ramos, persona física con actividad empresarial, operando bajo el nombre comercial Talental, con domicilio en Av. Américas 320, Int. 2, Zapopan, Jalisco, México, C.P. 45160 (en adelante, "Talental"), es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a este aviso y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su normativa aplicable.

Para cualquier tema relacionado con tus datos personales, el canal de contacto es info@talental.mx.

Qué datos recabamos

Si eres candidato o candidata:

• Datos de identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, ciudad y país de residencia, perfil de LinkedIn u otros perfiles profesionales.
• Datos laborales y académicos: currículum, historial y trayectoria profesional, puesto y empresa actual, escolaridad, certificaciones, idiomas y referencias laborales.
• Datos de compensación: sueldo y prestaciones actuales, y expectativas de compensación.
• Datos generados durante el proceso: notas y reportes de entrevistas y evaluaciones, y grabaciones o transcripciones de entrevistas cuando se te informe previamente.
• Datos de verificación: resultados de verificación de referencias y de antecedentes, recabados con tu consentimiento.

Si eres representante de una empresa cliente: nombre, puesto, correo electrónico, teléfono y empresa a la que perteneces.

Origen de los datos. Los datos pueden provenir directamente de ti (cuando aplicas a una vacante, respondes un formulario o conversas con nosotros) o de fuentes de acceso público y referencias profesionales, como LinkedIn, sitios profesionales o recomendaciones de terceros. Cuando obtenemos tus datos de forma indirecta, te damos a conocer este aviso en nuestro primer contacto contigo.

Datos sensibles y de menores. No recabamos datos personales sensibles (como estado de salud, origen étnico, creencias, orientación sexual o datos biométricos). Si algún proceso específico llegara a requerirlo, te solicitaríamos consentimiento expreso y por escrito por separado. No tratamos datos de menores de edad.

Para qué usamos tus datos

Finalidades primarias (necesarias para la relación que tenemos contigo):

1. Evaluar tu perfil profesional para vacantes actuales o futuras.
2. Contactarte para presentarte oportunidades laborales.
3. Presentar tu perfil profesional a empresas clientes con vacantes potencialmente relevantes y, con tu consentimiento previo, presentar tu candidatura completa a la vacante correspondiente.
4. Realizar entrevistas, evaluaciones, verificación de referencias y, con tu consentimiento, verificación de antecedentes.
5. Acompañar la negociación de oferta y el proceso de contratación.
6. Mantener tu perfil en nuestra base de talento para considerarte en oportunidades futuras.
7. Para representantes de clientes: gestionar la relación comercial y contractual, coordinar procesos de búsqueda, facturar y cumplir obligaciones legales.

Finalidades secundarias (puedes negarte a ellas sin que afecte la relación principal): enviarte contenido sobre el mercado de talento, como estudios de compensación, tendencias e invitaciones a eventos o encuestas. Puedes negarte o darte de baja en cualquier momento escribiendo a info@talental.mx o usando la liga de baja incluida en nuestras comunicaciones.

Con quién compartimos tus datos

Proveedores de servicios (encargados). Utilizamos proveedores que tratan datos por cuenta y bajo instrucciones de Talental: infraestructura y alojamiento en la nube, nuestro sistema de gestión de candidatos (ATS), herramientas de correo, mensajería, agenda, analítica y enriquecimiento de perfiles profesionales. Algunos de estos proveedores se ubican en el extranjero, principalmente en Estados Unidos. En todos los casos exigimos obligaciones de confidencialidad y seguridad consistentes con la ley mexicana.

Transferencias a empresas clientes. La esencia de nuestro servicio es presentar candidatos a empresas que están contratando, nacionales o extranjeras. Lo hacemos en dos niveles:

• Perfil profesional público. Podemos compartir con empresas clientes tu información profesional públicamente disponible, como tu nombre, puesto, empresa actual, trayectoria general y perfil de LinkedIn, para explorar si tu perfil es relevante para sus vacantes.
• Candidatura completa. Tu información no pública, como currículum detallado, expectativas de compensación, notas y reportes de entrevistas, evaluaciones y referencias, solo se comparte con la empresa cliente de una vacante específica y con tu consentimiento previo.

Autoridades. Podemos comunicar datos cuando una ley u orden de autoridad competente lo exija.

No vendemos tus datos personales ni los usamos para fines distintos a los descritos en este aviso.

Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos tu perfil en nuestra base de talento mientras las finalidades descritas sigan vigentes y durante los plazos que exijan nuestras obligaciones legales. Puedes solicitar la cancelación de tus datos en cualquier momento conforme a la sección siguiente.

Tus derechos (ARCO)

Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos cuando sean inexactos, cancelarlos y oponerte a su tratamiento. También puedes revocar tu consentimiento y solicitar la limitación del uso o divulgación de tus datos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo a info@talental.mx con: (1) tu nombre completo, (2) un medio para comunicarte la respuesta, (3) una descripción clara del derecho que deseas ejercer y de los datos correspondientes, y (4) un documento que acredite tu identidad o, en su caso, la representación legal.

Responderemos tu solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México (actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).

Cómo protegemos tus datos

Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, incluyendo cifrado de la información en reposo y en tránsito, control de acceso basado en roles y autenticación multifactor en nuestros sistemas.

Cookies

Nuestro sitio talental.mx utiliza cookies y tecnologías similares para su funcionamiento y para analítica de uso. Puedes deshabilitarlas desde la configuración de tu navegador; algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.

Cambios a este aviso

Cualquier actualización se publicará en talental.mx/privacidad con su fecha de última actualización. Los cambios materiales se comunicarán además por correo electrónico cuando exista una relación activa contigo.

Consentimiento

Al proporcionarnos tus datos, postularte a una vacante, o continuar la conversación con nosotros después de conocer este aviso, consientes el tratamiento de tus datos personales en los términos aquí descritos, incluyendo las transferencias señaladas.

Data controller

This is a courtesy translation of Talental's Privacy Notice. The Spanish version at talental.mx/privacidad is the legally binding version, and Mexican law governs.

Emanuel Galvan Ramos, an individual with business activity under the laws of Mexico, operating under the trade name Talental, with address at Av. Américas 320, Int. 2, Zapopan, Jalisco, Mexico, 45160 ("Talental"), is the controller of your personal data under this notice and Mexico's Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP). Where applicable, we also honor GDPR rights for candidates in Europe and state privacy law rights for candidates in the United States.

Contact for anything related to your personal data: info@talental.mx.

What data we collect

If you are a candidate: identification and contact data (name, email, phone, city and country of residence, LinkedIn or other professional profiles); professional and academic data (resume, work history, current role and company, education, certifications, languages, professional references); compensation data (current pay and expectations); data generated during the process (interview and assessment notes and reports, and interview recordings or transcripts where you are informed in advance); and verification data (reference and background check results, collected with your consent).

If you are a client representative: name, title, email, phone, and company.

Source of the data. Your data may come directly from you (when you apply, fill out a form, or talk with us) or from publicly available sources and professional referrals, such as LinkedIn or recommendations from third parties. When we obtain your data indirectly, we share this notice with you at our first contact.

Sensitive data and minors. We do not collect sensitive personal data (such as health status, ethnic origin, beliefs, sexual orientation, or biometric data). If a specific process ever required it, we would request your separate, express written consent. We do not process data of minors.

How we use your data

Primary purposes (necessary for our relationship): evaluating your profile for current or future roles; contacting you about opportunities; presenting your professional profile to client companies with potentially relevant openings and, with your prior consent, presenting your full candidacy for the corresponding role; conducting interviews, assessments, reference checks and, with your consent, background checks; supporting offer negotiation and the hiring process; keeping your profile in our talent database for future opportunities; and, for client representatives, managing the commercial and contractual relationship, coordinating searches, invoicing, and complying with legal obligations.

Secondary purposes (you may opt out at any time without affecting the main relationship): sending you talent market content such as compensation studies, trends, and invitations to events or surveys. Opt out by writing to info@talental.mx or using the unsubscribe link in our communications.

Who we share your data with

Service providers (processors). We use providers that process data on Talental's behalf and under its instructions: cloud infrastructure and hosting, our applicant tracking system (ATS), email, messaging, scheduling, analytics, and professional profile enrichment tools. Some of these providers are located abroad, mainly in the United States. In all cases we require confidentiality and security obligations consistent with Mexican law.

Transfers to client companies. The essence of our service is presenting candidates to companies that are hiring, in Mexico or abroad. We do this at two levels:

• Public professional profile. We may share your publicly available professional information with client companies, such as your name, title, current company, general track record, and LinkedIn profile, to explore whether your profile is relevant to their openings.
• Full candidacy. Your non-public information, such as your detailed resume, compensation expectations, interview notes and reports, assessments, and references, is only shared with the client company hiring for a specific role, and with your prior consent.

Authorities. We may disclose data where required by law or by a competent authority.

We do not sell your personal data or use it for purposes other than those described in this notice.

How long we keep your data

We keep your profile in our talent database while the purposes described remain in effect and for the periods required by our legal obligations. You may request deletion of your data at any time as described below.

Your rights

You have the right to access your data, rectify it when inaccurate, request its deletion, and object to its processing (ARCO rights under Mexican law). You may also revoke your consent and request limits on the use or disclosure of your data.

To exercise any of these rights, email info@talental.mx with: (1) your full name, (2) a means to send you our response, (3) a clear description of the right you wish to exercise and the data involved, and (4) proof of identity or legal representation.

We will respond within a maximum of 20 business days and, where applicable, give effect to your request within the following 15 business days.

If you are not satisfied with our response, you may turn to Mexico's competent data protection authority (currently the Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).

How we protect your data

We apply administrative, technical, and physical security measures, including encryption of data at rest and in transit, role-based access control, and multi-factor authentication across our systems.

Cookies

Our website talental.mx uses cookies and similar technologies for site functionality and usage analytics. You can disable them in your browser settings; some site features may be affected.

Changes to this notice

Updates will be published at talental.mx/privacidad with their last-updated date. Material changes will also be communicated by email where we have an active relationship with you.

Consent

By providing your data, applying to a role, or continuing the conversation with us after receiving this notice, you consent to the processing of your personal data as described here, including the transfers indicated.